Χωρίστε τους παραλήπτες των email σας, στο Outlook, σε ομάδες για ομαδική αποστολή

Για εσάς που έχετε πολλά email αποθηκευμένα στις επαφές σας και θέλετε να στέλνετε ομαδικά email, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες ώστε να μην χρειάζεται να εισάγετε ένα ένα τα email. Π.χ. αν έχετε 15 email φίλων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα με όνομα π.χ. «Φίλοι» και έτσι εισάγωντας την ομάδα «Φίλοι» θα σταλθεί σε όλους.
Ας δούμε λοιπόν πως γίνεται:

Ανοίγετε το Microsoft Outlook
Πατάτε πάνω το κουμπί « Δημιουργία » (File)
Συνεχίζετε με την «Δημιουργία» (New) και έπειτα «Λίστα Διανομής» (Distribution List)
Στο πλαίσιο «όνομα» (name) γράφετε το επιθυμητό όνομα όμαδας
Αν έχετε ήδη στις επαφές σας αποθηκευμένα email πηγαίνετε στη «Επιλογή μελών» (select members) και επιλέγετε τους επιθυμητούς παραλήπτες για αυτή την ομάδα.
Αν δεν έχετε στις επαφές σας αποθηκευμένα email πατάτε «Προσθήκη νέου» (add new) και εισάγετε τα στοιχεία.
Όταν ολοκληρώσετε με τους παραλήπτες για την συγκεκριμένη ομάδα πατάτε «Αποθήκευση και κλείσιμο» (save and close) για να αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις.
Τώρα για να στείλετε ένα email σε μια ομάδα, δημιουργήστε το email και πατήστε στο πεδίο “ΠΡΟΣ...” (TO...) και επιλέγετε το όνομα της ομάδας.

Posted in: Pc Tips